VODIČ ZA UPIS U REGISTAR UDRUGA
Registar udruga
Ministarstvo pravosuđa i uprave Županije Zapadnohercegovačke nadležno je za obavljanje upisa udruga u Registar udruga i upisa promjena u Registru.
Upis u Registar udruga obavlja se sukladno Zakonu o udrugama u Županiji Zapadnohercegovačkoj („Narodne novine Županije Zapadnohercegovačke'', broj: 2/25), te sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju obrasca Registra udruga, načinu upisa i vođenja Registra udruga, načinu podnošenja i obrazac zahtjeva za upis promjena u Registru udruga, načinu vođenja zbirke isprava, čuvanja Registra udruga i izdavanju izvoda iz Registra udruga („Narodne novine Županije Zapadnohercegovačke'', broj 3/25).
Udruge
Zakonom o udrugama u Županiji Zapadnohercegovačkoj („Narodne novine Županije Zapadnohercegovačke'', broj 2/25) (u daljem tekstu: Zakon), uređuje se: djelovanje, osnivanje, tijela i pravni položaj udruga, registracija, imovina, odgovornost, prestanak rada i brisanje iz Registra, statusne promjene, nadzor i druga pitanja značajna za rad udruga koje se registriraju u skladu s ovim Zakonom.
Ministarstvo pravosuđa i uprave Županije Zapadnohercegovačke (u daljnjem tekstu: Ministarstvo) je nadležno za upis u Registar udruga, te upis promjena u Registru udruga koje promjene su udruge dužne blagovremeno prijaviti Ministarstvu u roku od 30 dana od dana izvršene promjene na odgovarajućim obrascima i priložiti potrebnu dokumentaciju.
Registrirana udruga ima slobodu djelovanja na cijelom području Bosne i Hercegovine.
Obrasci za upis u Registar i upisa promjena u Registar
Za upis u Registar udruga - Obrasci broj 1, 2 i 3 – mogu se preuzeti osobno u Ministarstvu ili OVDJE.
Za upis promjena u Registar udruga – Obrasci broj 3 i 4 – mogu se preuzeti osobno u Ministarstvu ili OVDJE.
Primjerak potrebnih izjava i suglasnosti možete preuzeti OVDJE.
Kako osnovati udrugu?
Udruga se osniva osnivačkim aktom, kojim se tri ili više fizičkih ili pravnih osoba dobrovoljno povezuju radi unapređenja ili ostvarivanja nekog zajedničkog ili općeg interesa ili cilja, u skladu sa Ustavom i Zakonom, a čija temeljna svrha nije stjecanje dobiti.
Fizičke osobe koje su državljani Bosne i Hercegovine, stranci koji imaju boravište u Bosni i Hercegovini i pravne osobe registrirane u Bosni i Hercegovini, dobrovoljno osnivaju udruge u skladu s Ustavima i zakonima Bosne i Hercegovine, Federacije Bosne i Hercegovine i Županije.
Ciljevi i djelatnosti udruga ne mogu biti usmjereni na rušenje ustavnog poretka Bosne i Hercegovine, Federacije Bosne i Hercegovine i Županije, kršenje zajamčenih ljudskih prava ili izazivanje i poticanje neravnopravnosti, mržnje i netrpeljivosti zasnovane na rasnoj, nacionalnoj, vjerskoj ili drugoj pripadnosti ili opredjeljenju.
Ciljevi i djelatnosti registrirane udruge ne mogu uključivati sudjelovanje u predizbornoj kampanji, prikupljanje sredstava za kandidate ili financiranje kandidata, odnosno političkih stranaka.
U naziv udruge ne mogu se unositi nazivi Bosna i Hercegovina, Federacija Bosne i Hercegovine, naziv županije, grada i općine bez odobrenja nadležnog tijela Države, Federacije, Županije, grada ili općine čiji se naziv unosi.
Osnivački akt udruge obvezno sadrži:
a) imena i prezimena, odnosno nazive osnivača i njihova prebivališta ili boravišta, odnosno sjedišta;
b) naziv udruge;
c) sjedište i adresu udruge;
d) ciljeve i djelatnosti udruge;
e) ime i prezime i adresu osobe ovlaštene za obavljanje poslova upisa u Registar ( osoba ovlaštena za zastupanje i predstavljanje udruge);
f) ime, prezime i potpise osnivača;
g) jedinstveni matični broj građana ukoliko su osnivači državljani Bosne i Hercegovine, odnosno ID broj ukoliko su osnivači udruge pravne osobe;
h) broj i datum osnivačkog akta.
Kada je osnivač udruge pravna osoba, osnivački akt udruge potpisuje njegova odgovorna osoba tako što uz puni naziv pravne osobe dodaje svoj potpis i pečat pravne osobe.
Statut udruge sadrži:
a) naziv udruge, skraćeni naziv ukoliko postoji, i adresu udruge;
b) ciljeve i djelatnosti udruge;
c) postupak za primanje i isključivanje članova udruge, te prava i dužnosti svakog od članova udruge;
d) tijela udruge, način na koji se biraju, ovlasti koje imaju, kvorum i pravila glasovanja, trajanje mandata, način sazivanja skupštine, uvjete i način raspuštanja, odnosno prestanak rada;
e) pravila za ostvarivanje, upotrebu i raspolaganje sredstvima udruge, kao i tijelo koje je ovlašteno za nadzor nad upotrebom tih sredstava;
f) način podnošenja financijskog izvješća i izvješća o radu;
g) javnost rada;
h) postupak za donošenje statuta, izmjenu i dopunu statuta, ovlaštenje i način donošenja drugih općih akata;
i) opis oblika i sadržaj pečata i znaka udruge, ako udruga odluči imati znak;
j) zastupanje udruge;
k) uvjete i postupak za spajanje, podjelu udruge, odnosno prestanak rada uključujući i bilo kakav poseban kvorum ili pravila za postizanje kvalificirane većine u postupku glasanja;
l) postupak za raspolaganje preostalom imovinom ili drugim sredstvima u slučaju spajanja, podijele ili prestanka rada udruge.
Statutom se mogu urediti i druga pitanja od značaja za ciljeve i djelatnosti udruga.
Skupština udruge
Skupština je obvezno tijelo udruge.
Skupština, kao najviše tijelo udruge je nadležna za:
a) donošenje statuta, izmjena i dopuna statuta i drugih akata određenih statutom;
b) odlučivanje o spajanju, podjeli i prestanku rada, osnivanju drugih pravnih osoba, kao i drugim statusnim promjenama udruge;
c) imenovanje i razrješenje članova upravnog odbora, nadzornog odbora ili drugog tijela ukoliko je takvo tijelo udruge predviđeno statutom, imenovanje i razrješenje osoba ovlaštenih za zastupanje i predstavljanje udruge, ako statutom nije drukčije propisano;
d) usvajanje izvješća upravnog odbora, nadzornog odbora ili drugog tijela ukoliko je takvo tijelo udruge predviđeno statutom ili izvješća osoba ovlaštenih za zastupanje ili predstavljanje;
e) davanje suglasnosti za pravne radnje poduzete u postupku utemeljenja udruge;
f) odlučivanje o svim drugim pitanjima koja nisu u nadležnosti drugih tijela udruga.
Upravni odbor udruge
Upravni odbor:
a) priprema sjednice skupštine;
b) priprema nacrt statuta i drugih akata koje donosi skupština;
c) provodi politiku, zaključke i druge odluke koje je donijela skupština;
d) upravlja imovinom udruge;
e) podnosi godišnje i periodično izvješće o svom radu skupštini na usvajanje;
f) obavlja i druge poslove određene statutom.
Ukoliko u udruzi ne postoji upravni odbor, njegove poslove obavljat će osoba ovlaštena za zastupanje i predstavljanje.
Javnost Registra
Udruga stječe svojstvo pravne osobe danom registracije.
Registar je otvoren za javnost i svaka zainteresirana osoba može osobno ili poštom zatražiti presliku bilo kojeg upisa u Registar ili bilo kojeg dokumenta iz spisa, u skladu s odredbama Zakona koji uređuje pristup informacijama u posjedu javnih tijela u Federaciji Bosne i Hercegovine.
Sva rješenja koja donosi Ministarstvo o upisu u Registar, upisu promjena u Registru, upisu brisanja iz Registra, objavljuju se u „Narodnim novinama Županije Zapadnohercegovačke“, o trošku udruge.
Potrebna dokumentacija
Uz zahtjev za upis u Registar udruga Obrazac broj 1, popisom osnivača udruge Obrazac broj 2 i popisom članova tijela udruge Obrazac broj 3 podnositelj zahtjeva prilaže:
a) zapisnik sa osnivačke skupštine udruge i odluke skupštine udruge,
b) osnivački akt,
c) popis osnivača (ime i prezime, adresa, JMB),
d) ovjerene preslike osobnih iskaznica ili putovnica osnivača i osobe ovlaštene za zastupanje i predstavljanje ili izvod iz Registra za osnivače pravne osobe,
e) statut u dva primjerka,
f) izjavu ovjerenu kod nadležnog tijela kojom podnositelj zahtjeva, pod punom moralnom, materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljuje da udruga nije registrirana pod istim nazivom kod drugog registarskog tijela u Bosni i Hercegovini,
g) ovjerenu izjavu vlasnika prostora kojom odobrava korištenje prostora za potrebe sjedišta udruge ili ugovor o najmu prostora za sjedište udruge,
h) odluku o imenovanju tijela udruge koja sadrži ime, prezime i adresu imenovanih osoba, njihove funkcije u udruzi, trajanje mandata, stupanje na snagu odluke, datum, broj i potpis predsjednika osnivačke skupštine udruge,
i) ime i prezime, adresu, JMB i svojstvo osobe ovlaštene za zastupanje i predstavljanje udruge,
j) primjerak znaka udruge, ako je isti propisan odredbom statuta,
k) suglasnost iz članka 8. stavak (6) i članka 9. Zakona,
l) popis članova skupštine udruge,
m) dokaz o plaćenoj pristojbi ili zahtjev za oslobađanje od plaćanja propisane pristojbe,
n) ovjerene izjave osnivača o nepostojanju zapreke iz članka 11. stavak (6) i (7) Zakona,
o) ovjerene izjave osoba ovlaštenih za zastupanje i predstavljanje o nepostojanju zapreke iz članka 21. stavak (2) i (3) Zakona,
p) druge dokaze u skladu sa statutom udruge.
Zahtjev za upis promjena
Za upis promjena u Registar predviđen je obrazac broj 4.
Registrirana udruga dužna je podnijeti Ministarstvu zahtjev za upis promjene svih činjenica koje su upisane u Registar, kao što su izmjene i dopune statuta, usvajanje novog statuta udruge, imenovanje i razrješenje tijela upravljanja udruge, odnosno osoba ovlaštenih za zastupanje i predstavljanje udruge na Obrascu broj 4, u roku od 30 dana od dana izvršene promjene.
Uz zahtjev za upis promjena u Registru, udruga prilaže:
a) odluku o izmjeni/dopuni statuta ili odluku o usvajanju novog statuta, kada udruga donosi novi statut, u dva primjerka,
b) odluku nadležnog tijela udruge o nastaloj promjeni,
c) u slučaju promjene osobe ovlaštene za zastupanje i predstavljanje udruge, ovjerene preslike osobnih iskaznica ili putovnica osobe ovlaštene za zastupanje i predstavljanje ili izvod iz Registra za osnivače pravne osobe,
d) ovjerene izjave osoba ovlaštenih za zastupanje i predstavljanje o nepostojanju zapreke iz članka 21. stavak (2) i (3) Zakona,
e) zapisnik ili izvadak iz zapisnika sa sjednice skupštine udruge,
f) obrazac broj 3 ukoliko je izvršeno imenovanje i razrješenje tijela udruge,
g) dokaz o uplati propisane upravne pristojbe ili zahtjev za oslobađanjem od plaćanja pristojbe.
Zahtjev za upis promjena u Registru potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje i predstavljanje udruge, ovjeren pečatom udruge.
Zahtjev i prilozi zahtjeva se predaju u originalu ili ovjerenoj preslici ne starijoj od tri mjeseca, u jednom primjerku, izuzev statuta koji se predaje u dva primjerka.
Brisanja udruge
Udruga se briše iz Registra kada rješenje Ministarstva o prestanku rada udruge postane konačno ili kad Županijski sud Široki Brijeg donese pravomoćnu presudu o zabrani rada udruge.
Pristojbe za upis u Registar udruga
Zahtjev za upis u Registar udruga, upis promjena i brisanje iz Registra podliježe plaćanju upravne pristojbe sukladno tarifnom broju 47. Zakona o upravnim pristojbama s tarifom upravnih pristojbi Županije Zapadnohercegovačke („Narodne novine Županije Zapadnohercegovačke" broj: 8/14, 25/19 i 29/21).
Upravna pristojba iznosi:
a) upis u Registar - 300,00 KM;
b) upis promjena u Registar udruga - 100,00 KM,
c) za brisanje udruge iz Registra plaća se pristojba u iznosu od 10,00 KM.
Pristojbena naknada za objavu oglasa u "Narodnim novinama Županije Zapadnohercegovačke" iznosi 10,00 KM.
Od obveze plaćanja upravne pristojbe oslobođene su fizičke i pravne osobe sukladno članku 9. Zakona o upravnim pristojbama s tarifom upravnih pristojbi Županije Zapadnohercegovačke („Narodne novine Županije Zapadnohercegovačke" broj: 8/14, 25/19 i 29/21).
Uz svaki zahtjev za upis udruge, upis promjena i brisanje iz Registra udruga, za izdavanje izvoda iz registra ili drugo, sukladno tarifnom broju 1. Zakona o upravnim pristojbama s tarifom upravnih pristojbi Županije Zapadnohercegovačke („Narodne novine Županije Zapadnohercegovačke" broj: 8/14, 25/19 i 29/21) plaća se upravna pristojba u iznosu od 3,00 KM.
Ova pristojba plaća se u županijskim upravnim biljezima ili na dolje navedeni depozitni račun javnih prihoda Županije Zapadnohercegovačke.
Način popunjavanja uplatnica za upravnu pristojbu naknadu:
a) za upis u Registar udruga:
I.
- Svrha doznake: Pristojbe i troškovi upisa udruge građana u Registar
- Primatelj: Depozitni račun javnih prihoda ŽZH
- Vrsta prihoda: 722121
- Iznos: 300,00 KM
- Broj računa: 3380002200004013
- Proračunska organizacija: 1401001
- Šifra općine: 054
II.
- Svrha doznake: Objava oglasa u „Narodnim novinama Županije Zapadnohercegovačke“
- Primatelj: Depozitni račun javnih prihoda ŽZH
- Vrsta prihoda: 722654
- Iznos: 10,00 KM
- Broj računa: 3380002200004013
- Proračunska organizacija: 1401001
- Šifra općine: 054
b) za upis promjena u Registar udruga:
I.
- Svrha doznake: Pristojbe i troškovi upisa promjena u Registar udruga
- Primatelj: Depozitni račun javnih prihoda ŽZH
- Vrsta prihoda: 722121
- Iznos: 100,00 KM
- Broj računa: 3380002200004013
- Proračunska organizacija: 1401001
- Šifra općine: 054
II.
- Svrha doznake: Objava oglasa u „Narodnim novinama Županije Zapadnohercegovačke“
- Primatelj: Depozitni račun javnih prihoda ŽZH
- Vrsta prihoda: 722654
- Iznos: 10,00 KM
- Broj računa: 3380002200004013
- Proračunska organizacija: 1401001
- Šifra općine: 054
c) Za brisanje iz Registra udruga
I.
- Svrha doznake: Pristojbe i troškovi brisanja udruge iz Registra
- Primatelj: Depozitni račun javnih prihoda ŽZH
- Vrsta prihoda: 722121
- Iznos: 10,00 KM
- Broj računa: 3380002200004013
- Proračunska organizacija: 1401001
- Šifra općine: 054
II.
- Svrha doznake: Objava oglasa u „Narodnim novinama Županije Zapadnohercegovačke“
- Primatelj: Depozitni račun javnih prihoda ŽZH
- Vrsta prihoda: 722654
- Iznos: 10,00 KM
- Broj računa: 3380002200004013
- Proračunska organizacija: 1401001
- Šifra općine: 054
Kontakt
Dodatne informacije u svezi registracije udruga mogu se dobiti u Ministarstvu pravosuđa i uprave Županije Zapadnohercegovačke – Registar udruga, putem kontakata:
- tel.:+387 39 703-234.
Dostavljanje zahtjeva Ministarstvu
Podnositelj zahtjeva može zahtjev Ministarstvu dostaviti osobno ili putem pošte na adresu:
Ministarstvo pravosuđa i uprave Županije Zapadnohercegovačke
za Registar udruga
Stjepana Radića 37b
88220 Široki Brijeg